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1、协助项目负责人做好活动前期筹备工作,如人员沟通、活动物料准备、实地现场勘察、车辆管理等;
2、协助项目负责人负责活动现场管理工作,保障活动稳定开展,做好协调沟通,解决突发问题,确保活动效果;
3、协助项目负责人做好活动结束后的收尾工作,如物资及资料整理工作等,保证撤场工作有序开展;
4、协助项目负责人做好项目后期各类文件、数据和照片的汇总、整理生成文件。
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1.制定活动执行方案,首先要明确获得的主题及定位,然后再对活动中所有的细节进行详细的策划。每个环节都要反复推敲,每个细节都要特别注意,这样才能在一定程度上确保活动能按照执行方案顺利实施,活动执行方案出来后一定要让所有工作人员都了解和熟悉方案流程。
2、在制定大型活动的执行方案时,一定不能让同一个人负责多件事,这样容易造成活动现场的混乱。所以每个环节都要有固定的人负责,要确保一旦出现问题就能立马找到对应的工作人员出来。另外,重要的是要设置总负责人来负责现场安排的联系每个现场工作人员,并且对活动的进度进行检查。
3、一场活动中时间紧任务重,保障好执行事务节点才能顺利掌控活动。所以在制定活动执行方案时,一定要珍惜时间,充分利用好每一分钟,并把握好活动的每个时间节点,还要尽量为自己预留一定的时间,能够查漏补缺完善细节,这样才能完美呈现一场活动。办活动找普庆,让活动更圆满!
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